Vacatures

Het Stedelijk College Eindhoven, met twee locaties, het Strabrecht College in Geldrop en de International School Eindhoven zijn onderdeel van de Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO). Voor het bestuurssecretariaat zoeken we per direct een

Executive Assistent (0,8 -1,0 fte)

met een HART voor onderwijs

We hebben voorkeur voor 1 fulltimer, maar 2 parttimers van 0,5 fte is zeker ook een optie.

Vind jij het leuk om samen met ons de uitdaging aan te gaan?  Doe dan de sollicitatietest, kijk of de baan als hoofd van het bestuurssecretariaat bij je past en solliciteer naar de baan van je dromen!


Sollicitatietest

1.   Van een internationale organisatie gaat mijn hart sneller kloppen.                       
2.   Ik vind het belangrijk om verbinding te hebben met collega’s.                               
3.   Proactief zijn is mijn ding.                                                                                   
4.   Notuleren en agendabeheer zijn me op het lijf geschreven,                                   
5.   Ik ben op zoek naar een werkplek waar samenwerken belangrijk is.                     
6.   Ik ben enthousiast en behulpzaam.                                                                      
7.   Ik geef en ontvang graag feedback.                                                                     
8.   Ik zie het als een uitdaging om contacten te onderhouden.                                 
9.   Ik ben doortastend, tactvol en integer.                                                               
10. Ik kies bewust voor werken in het onderwijs.                                                       

Heb je minstens 7 van de 10 vragen met ja beantwoord?
Lees dan het functieprofiel en solliciteer!


Wat ga je doen?

Als Executive Assistent ondersteun, assisteer en ontzorg je twee (gezellige, enthousiaste, creatieve en liefdevol-aardige) leden van het College van Bestuur bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het stichting brede beleid. Je verleent secretariële en inhoudelijke ondersteuning op veelal tactisch niveau. Je werkt actief samen met, en geeft leiding aan de medewerker bestuurssecretariaat.

Je functioneert op een klantgerichte en gastvrije manier als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende in- en externe partijen. Je geeft (on)gevraagd inhoudelijk advies en ondersteuning en coördineert een tijdige en volledige informatieverstrekking. Je behandelt diverse vragen, mail en post op basis van relevantie, urgentie en gevoeligheid. Bij het agendabeheer onderken je het belang van te maken afspraken en vervul je een bufferfunctie. Jouw talent voor organiseren en coördineren komt goed van pas bij het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, het notuleren en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de Stichting brede jaar- en vergaderplanning en het opzetten en bijhouden van een digitaal werkarchief. Je stelt naar eigen inzicht (concept) brieven, mails en (beleids)notities op en verzamelt en bewerkt daartoe relevante (aanvullende) informatie.

Door je sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden ben je in staat uiteenlopende (telefonische) contacten te onderhouden en samen te werken met onder meer de opleidingsdirecties, centrale diensten, (personeels)medezeggenschapsraden, Raad van Toezicht en uiteenlopende externe partijen waaronder gemeenten, samenwerkingspartners en onderwijsinstanties.

Wie zoeken we?

o    Je bent afgestudeerd op HBO niveau.

o    Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare positie op bestuurlijk niveau.

o    Je bent integer, accuraat en discreet met gevoel voor politieke verhoudingen en public affairs.

o    Je hebt kennis van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van digitale kantoorapplicaties en social media.

o    Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

o    Je bent gastvrij, klantgericht en communicatief vaardig op diverse niveaus

o    Je hebt een hart voor onderwijs.

Wij bieden

o    Veel afwisseling in de inhoud van je werk.

o    Prettige contacten met Meine Stoker, Petra de Bruijn en andere medewerkers.

o    Een inspirerende werkplek in ons transparante, fantastisch en splinter nieuwe schoolgebouw aan de Henegouwenlaan in Eindhoven.

o    Werken binnen een professionele, gedreven en informele organisatie in een snel veranderende (internationale) omgeving.

o    Tijdelijke contract(en) met uitzicht op een vast dienstverband.

o    Inschaling conform CAO VO schaal 8.

o    Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder opleidingsmogelijkheden,
ruime verlofmogelijkheden, diverse collectieve verzekeringen en een   eindjaarsuitkering.

o    Veel kansen om jezelf op de kaart te zetten en het beste uit jezelf te halen.

Actie

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk maandag 17 mei 2021 naar vacature@silfo.nl. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 26 mei a.s. en de tweede gesprekken op maandag 31 mei a.s.

Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie dan kun je contact opnemen met Petra de Bruijn (mevrouw drs. P.M.L. de Bruijn MBA), Lid College van Bestuur SILFO, via telefoonnummer 06-28613453.



Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs
Stedelijk College Eindhoven

Locatie Oude Bossche Baan
Oude Bossche Baan 20
5624 AA  Eindhoven
telefoon: 040-264 53 64
oudebosschebaan@stedelijkcollege.nl

Locatie Henegouwenlaan

Henegouwenlaan 2
5628 WK  Eindhoven
telefoon: 040-264 57 77
henegouwenlaan@stedelijkcollege.nl

Strabrecht College

Grote Bos 2
5666 AZ Geldrop
telefoon: 040-2867715
info@strabrecht.nl

International School Eindhoven (ISE)

Primary School and Secondary School IB (MYP/DP)

Oirschotsedijk 14-B
5651 GC Eindhoven
telefoon: 040-251 94 37
primary@isecampus.nl
secondary@isecampus.nl